修士論文報告会スケジューリングツール公開のお知らせ

東京大学大学院経済学研究科の経済学コースの学生の多くは、ミクロ理論ワークショップ、ミクロ実証ワークショップ、マクロワークショップなどの、経済学研究科内のワークショップのいずれかで、修士論文を発表することが求められます。この修士論文の発表では、各学生に対して、主査（指導教員）と、１～２人の副査（指導教員以外の教員）が出席する必要があり、どの学生が、どの時間帯に、どの会場で発表するかを調整する必要があります。

経済学コースの修士課程は１学年100名強、教員は40名弱おり、参加者の予定を聴取したり、聴取した参加者の都合をもとに、誰がいつどこで発表を行うかを手作業で調整するのは、かなり大きな事務的負担でした。そして、全国・全世界の様々な学部学科で、同様の形式で修士論文報告会のスケジューリングが行われているのではないかと思います。

そこで、東京大学マーケットデザインセンター（UTMD）は、修士論文報告会のスケジューリングツールを開発しました。以下で示す手順に従い、操作を行うことで、

1. 候補となる会場・日時と教員リストの情報をもとに、学生と教員が自身の空き時間を入力する Google フォームを自動生成
2. 入力された参加者の空き時間をもとに、参加者の都合を必ず尊重し、かつ教員や会場の入れ替えを最小限にし、なるべく利便性の高い時間帯に発表を行わせるような、修論報告のスケジュールを出力

できます。

一連の作業はすべて、Googleが提供するウェブベースのサービス（Google スプレッドシート・Google Apps Script・Google フォーム・Google Colaboratory）の上で完結します。オーガナイザーを含むどの参加者も、サーバやアカウントを新規に用意したり、ソフトウェアをダウンロードしたりする必要はありません。

このツールは、オープンソースとして公開しており、学外の方も含め、どなたでも無償でご利用いただけます。